Работодателей готовят к переходу на электронные инструктажи по охране труда в 2027 году

Распоряжением Правительства РФ от 23.05.2026 г. № 1199-р утвердили изменения в стратегическое направление цифровой трансформации социальной сферы до 2030 года. В документе закрепили переход к электронному формату для кадровых документов и инструктажей по охране труда. Новый функционал планируют развивать на базе единой цифровой платформы «Работа в России». Это позволит компаниям проводить и фиксировать инструктажи по охране труда в электронном виде с использованием ЭЦП, в том числе через многофункциональный сервис обмена информацией. 

В распоряжении прямо указали, какие проблемы должен решить переход в цифровой формат. Например, сейчас работники не могут удаленно знакомиться с инструкциями по охране труда и подписывать их. Кроме того, им приходится физически присутствовать для подписания трудовых договоров, приказов и журналов инструктажа. Еще одна проблема — ограниченный доступ работников к сведениям о пройденных инструктажах и актуальным инструкциям по охране труда. После внедрения электронного формата этот процесс должен стать доступнее для работников и работодателей.

Точной даты запуска перехода на проведение инструктажей в электронном формате в распоряжении нет. Ориентироваться можно на 2027 год, который фигурирует в дорожной карте по направлению «Цифровой рынок труда». В ней указаны этапы по техническим документам, запуску обновленной функциональности и реализации мероприятий.

Для работодателей это означает, что электронные инструктажи уже стали частью государственной цифровой повестки. Руководителям и специалистам по охране труда стоит отслеживать развитие функционала и заранее оценить, какие внутренние процессы придется перестроить, когда электронный формат начнет работать на практике.